個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

  当社は、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保に関し、個人の権利利益を保護することを基本方針とし、以下の通り対応いたします。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

  2. 利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    (1)取引先の特定個人情報等
        ・不動産取引に関する支払調書作成事務
        ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
    (2)株主様の特定個人情報等
        ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
    (3)当社の従業員等の特定個人情報等

      【税務】

        ・源泉徴収票作成事務

        ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、

          届出書及び申込書提出事務
        ・持株会に係る金融商品取引に関する決定書類の作成・提供事務
      【社会保険】
        ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
        ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
      【企業年金】

        ・企業年金加入者の検索及び管理事務

     

    (4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
      【税務】

        ・源泉徴収票作成事務
      【社会保険】

        ・健康保険・厚生年金保険届出事務

  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定めています。


  4. ご質問等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問等に関しては下記の窓口にご連絡ください。



    【会社名】株式会社ルネサスイーストン 
    【窓口の部署】人事・総務本部
    【TEL/Eメールアドレス】03-6275-0600/rec-mynumber@rene-easton.com

     

    2016年1月1日
    株式会社ルネサスイーストン
    取締役社長 石井 仁

     

 
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